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Dokument:
Kunde:
Zahlemann & Söhne Gelgweg 3 03219 Münzingen Deutschland
Text:
Sehr geehrte Damen und Herren, folgend Ihre aktuelle Rechnung im Detail:
Positionen:
Menge
Beschreibung
EP netto
Abfüllen von Sägespähnen
frische Sägespähne, sehr aromatisch, gut geeignet als Bodenbelag oder auch einfach nur für die Kinder zum Spielen
Holzlatten frisch gesägt, Fahrtwind getrocknet, genau das richtige für den Hühnerstall. Gehackt auch verwendbar als Anfeuerholz für Ihren Kamin.
Europaletten, gehackt auch verwendbar als Anfeuerholz für Ihren Kamin.
Lieferung nach Münzingen mit großem LKW inkl. Stapler
Abladearbeiten im Münzinger Geldweg
Laminat frisch gesägt, Fahrtwind getrocknet, genau das richtige für den Hühnerstall. Gehackt auch verwendbar als Anfeuerholz für Ihren Kamin.
alte Autoreifen zum Spielen für die Kinder, gut gereinigt mit wenig Profil für eine minimale Verletzungsgefahr für Jung und Alt
frisch gebrüht und immer mit Milch und Zucker.
Summe Netto:
MwSt 0,00%:
Gesamt Brutto:
Anzeigen:
Gesamtsumme
MwSt & Brutto
Nachtext:
Zahlungsziel 14 Tage ab Rechnungsdatum Bankverbindung: Holzhandel Leipzig Spezialbank BIC/SWIFT: NOLADE99LPZ IBAN: DE18 9999 8888 7777 6543 21
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MAILTO:
BCC:
Subject:
Mailtext:
Sehr geehrte Damen und Herren, im Anhang finden Sie Ihre aktuelle Rechnung Mit freundlichen Grüßen Holger Holzig
Erläuterungen
Dokument:
1. Feld: Dokumentbezeichnung z.B: Rechnung 0815 (wird auf PDF gedruckt)
2. Feld: Zusatz (wird zum Dateinamen des PDFs hinzugefügt)
3. Feld: Ort und Datum (wird auf PDF geschrieben)
Der Dateiname ergibt sich aus dem ersten und zweiten Feld: (Feld1)(Feld2).pdf
Zusätzlich wird eine Datendatei (*.dat) abgelegt, um vorhandene Dateien bearbeiten zu können und die Type ahead Funktion nutzen zu können.
Type ahead:
Aus allen bereits erstellten Dokumenten werden die Inhalte für bestimmte Felder bereitgestellt und vorgeschlagen. Die Vorschläge werden anhand einer Volltextsuche aus dem entsprechenden Feld vorhandener Dokumente angeboten.
Funktionen:
Pfeil nach unten: nächster Vorschlag
Pfeil nach oben: vorheriger Vorschlag
Pfeil nach rechts: aktuellen Vorschlag übernehmen
Um keinen Vorschlag zu übernehmen kann einfach weitergeschrieben werden. Die Suche nach Vorschlägen erfolgt nur während der Eingabe der ersten 9 Zeichen.
Folgende Felder sind mit dieser Funktion bestückt:
Kunde, Text, Positionsbeschreibung, Nachtext, MAILTO, Mailtext
Duplizieren:
Um ein vorhandenes Dokument zu duplizieren (z.B. aus einem Auftrag eine Rechnung erzeugen) wird zuerst der entsprechende Auftrag geöffnet. Allein durch die Umbenennung des Dokuments (Feld 1 und 2) wird beim Anzeigen ein eigenständiges Dokument erzeugt.
Voricht: ist ein Dokument mit selben Namen vorhanden, wird dieses überschrieben.
Installation:
Nach dem Upload in ein beliebiges Verzeichnis auf Ihren Server (Host) muß lediglich dem Unterverzeichnis docs, in dem Ihre erzeugten Dokumente gespeichert werden, Schreibrechte erteilt werden.
Dafür führen Sie mit Ihrem FTP Programm den chmod Befehl mit 0777 aus. In den meisten Fällen finden Sie diese Option unter den Eigenschaften des Verzeichnisses.
Beim Onlinebetrieb empfehle ich dringen einen Verzeichnisschutz anzulegen, um unbefugten Zugriffen vorzubeugen!
Lizenz:
© 2013 Freeware aus dem Hause
cruso netzwerk software (
www.cruso.de
)
Diese Software ist garantiert frei von Spyware und Vieren! Um Änderungen am Quellcode vorzubeugen wurde dieser verschleiert.