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Erläuterungen
1. Feld: Dokumentbezeichnung z.B: Rechnung 0815 (wird auf PDF gedruckt)
2. Feld: Zusatz (wird zum Dateinamen des PDFs hinzugefügt)
3. Feld: Ort und Datum (wird auf PDF geschrieben)

Der Dateiname ergibt sich aus dem ersten und zweiten Feld: (Feld1)(Feld2).pdf
Zusätzlich wird eine Datendatei (*.dat) abgelegt, um vorhandene Dateien bearbeiten zu können und die Type ahead Funktion nutzen zu können.


Aus allen bereits erstellten Dokumenten werden die Inhalte für bestimmte Felder bereitgestellt und vorgeschlagen. Die Vorschläge werden anhand einer Volltextsuche aus dem entsprechenden Feld vorhandener Dokumente angeboten.

Funktionen:
Pfeil nach unten: nächster Vorschlag
Pfeil nach oben: vorheriger Vorschlag
Pfeil nach rechts: aktuellen Vorschlag übernehmen


Um keinen Vorschlag zu übernehmen kann einfach weitergeschrieben werden. Die Suche nach Vorschlägen erfolgt nur während der Eingabe der ersten 9 Zeichen.

Folgende Felder sind mit dieser Funktion bestückt:
Kunde, Text, Positionsbeschreibung, Nachtext, MAILTO, Mailtext


Um ein vorhandenes Dokument zu duplizieren (z.B. aus einem Auftrag eine Rechnung erzeugen) wird zuerst der entsprechende Auftrag geöffnet. Allein durch die Umbenennung des Dokuments (Feld 1 und 2) wird beim Anzeigen ein eigenständiges Dokument erzeugt.

Voricht: ist ein Dokument mit selben Namen vorhanden, wird dieses überschrieben.



Nach dem Upload in ein beliebiges Verzeichnis auf Ihren Server (Host) muß lediglich dem Unterverzeichnis docs, in dem Ihre erzeugten Dokumente gespeichert werden, Schreibrechte erteilt werden.
Dafür führen Sie mit Ihrem FTP Programm den chmod Befehl mit 0777 aus. In den meisten Fällen finden Sie diese Option unter den Eigenschaften des Verzeichnisses.
Beim Onlinebetrieb empfehle ich dringen einen Verzeichnisschutz anzulegen, um unbefugten Zugriffen vorzubeugen!


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